为确保谢区棚改项目供电工程顺利推进，中标候选人公示期结束后，11月11日，项目管理部侯立新组织召开了项目中标单位约谈会，与中标单位湖南湘江电力建设集团有限公司的负责人及项目经理进行了面对面的沟通与交底。
会议伊始，侯立新首先对中标单位表示祝贺，并简要阐述了谢区棚改项目建设的重要性。他指出，该项目是聚焦民生、完善城市功能的重点工程，社会期望高、投资规模大、建设标准严，承载着推动城市高质量发展的重要使命。本次约谈旨在项目启动前统一思想、明确底线、凝聚合力，将管理与监督关口前移，共同奠定项目成功的坚实基础。会上，侯立新提出四点要求。
一是以“高标准”铸造品质标杆。必须严格遵循设计规范和合同约定，配备项目管理人员，确保工程品质经得起时间和人民的检验。二是以“严要求”守住安全底线。必须将安全生产作为不可逾越的红线，全面落实安全生产责任制，紧盯重大危险源，加强隐患排查，坚决杜绝安全生产事故。三是以“实举措”保障工程进度。必须科学编制施工计划，配足配强管理力量和施工队伍，确保项目如期建成投用。四是以“硬作风”筑牢廉洁防线。必须恪守契约精神，严格遵守廉洁从业各项规定。
中标单位负责人和项目经理代表公司分别作郑重表态。他们表示能够参与此项重点工程建设深感责任重大、使命光荣。同时，将严格履行合同承诺，全力以赴保安全、抓质量、促工期、守廉洁，确保向安置居民和建设单位交出一份满意的答卷。
会议还研究了合同签订及开工准备等事项。
