相信很多人都认为档案管理工作不那么重要,且无非是做一些保存记录的简单事情。以前我也有这种浅薄的看法,自省档案局到我公司档案执法检查以来,体会到档案管理工作意义重大,并且需要档案管理者具备良好的职业素质和细致耐心的精神。
在开展档案工作以来,我公司高度重视加强档案管理工做,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。我认为做好档案管理工作要注意以下几点:
第一、高度重视,提高素质。档案管理人员要充分认识到档案管理的重要性,提高档案管理意识。同时加强自己档案管理水平,学习档案管理方法。
第二、耐心细致,精益求精。档案管理工作是一项既复杂又细致的工作,从档案的收集到分类、保管、登记、统计等,都需要档案管理人员具有精益求精、一丝不苟的精神。
第三、规范管理,注重条理。档案管理人员应该确保资料的完整、准确、条理性,而不仅仅只是把文件保存起来。例如归档的文件按照年度、种类、内容等细分。
第四、善于交流,加强学习。档案管理人员在不断积累经验的同时,遇到问题积极请教学习,提升档案管理水平。
第五、现代技术,优化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备,将档案信息数字化充分利用现代化技术、规范档案管理,又避免了丢失、火灾等突发事故造成的损失。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,不断提高档案管理现代化水平,充分发挥档案的作用,为公司的发展做出贡献。
邱莉